Droits d'accès
Gestion des droits
Définissez qui peut consulter, modifier ou partager chaque document selon des rôles précis.
Solution GED sur mesure
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes
Nous développons des solutions de gestion électronique de documents (GED) sur mesure. Stockage sécurisé, indexation intelligente, workflows de validation et conformité réglementaire : centralisez et maîtrisez votre patrimoine documentaire.
Centraliser mes documents
Centralisez et sécurisez vos documents
Vos documents sont dispersés entre emails, serveurs partagés, disques durs et classeurs papier. Retrouver une information devient une chasse au trésor, les versions se multiplient et la conformité devient un casse-tête. Il est temps de reprendre le contrôle.
Nous développons des solutions GED sur mesure qui centralisent tous vos documents en un point unique. Indexation intelligente, recherche full-text, workflows de validation, gestion des versions : chaque document est accessible en quelques clics par les bonnes personnes.
Notre approche : comprendre vos flux documentaires, vos contraintes réglementaires et vos besoins métier. Nous concevons ensuite une solution qui s'intègre naturellement dans vos processus, avec une interface intuitive que vos équipes adoptent immédiatement.
Quand les volumes dépassent quelques milliers de documents et que la classification manuelle devient ingérable, on bascule sur une couche de gestion documentaire intelligente qui lit, tague et route automatiquement les pièces entrantes. Côté accès utilisateur, la GED s'expose souvent via un extranet sécurisé pour que clients ou fournisseurs déposent et consultent leurs pièces sans passer par vos équipes.
Notre équipe 100% remote accompagne les organisations partout en France, des cabinets d'avocats aux bailleurs sociaux en passant par les collectivités. Pour les secteurs régulés (santé, finance, juridique), la conformité RGPD et les durées de conservation légales sont cadrées dès le cadrage du projet, pas rajoutées après coup.
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Usages
Organisez, sécurisez et exploitez vos documents. Nos GED sont conçues pour répondre à vos besoins spécifiques :
Recherche intelligente
Recherche plein texte
Trouvez instantanément le fichier ou la donnée souhaitée grâce à une recherche plein texte et des filtres avancés... même dans un volume important de documents.
Suivi transparent
Traçabilité et audit
Suivez toutes les actions sur vos documents — qui a consulté, modifié ou partagé quoi et quand — pour une sécurité et une conformité totales.
Connexions
Intégrations et prévisualisation
Connectez vos outils existants, prévisualisez vos fichiers et intégrez-les facilement à vos workflows.
Protection des données
Stockage sécurisé
Vos fichiers sont protégés et hébergés sur des serveurs fiables ou connectés à vos solutions cloud.
Exemples de prestation.
Des solutions GED adaptées à chaque contexte
STARTUP
Une startup legaltech veut proposer un coffre-fort numérique pour les contrats de ses clients.
La solution apportée : une GED sécurisée avec signature électronique, workflows de validation multi-parties, alertes d'échéance et archivage à valeur probante.
INSTITUTION
Un établissement de santé doit centraliser les dossiers patients tout en garantissant la confidentialité.
La solution apportée : une GED médicale avec accès par rôles, traçabilité complète, archivage conforme aux réglementations de santé et intégration au SI hospitalier.
PME
Un cabinet comptable croule sous les documents clients et perd du temps en classement manuel.
La solution apportée : une GED avec import automatique depuis les emails, classification par client et type de document, OCR et recherche full-text.
ASSOCIATION
Une fédération professionnelle doit gérer les dossiers d'agrément et de certification de ses membres.
La solution apportée : une GED avec espace membre, dépôt de pièces, workflows de validation, génération automatique des attestations et archivage réglementaire.
Engagements.
Nos standards pour chaque solution GED que nous développons.
Sécurité
Architecture fiable, gestion fine des accès, conformité RGPD.
Performance
Temps de réponse optimisés et scalabilité native.
Maintenance simplifiée
Code documenté, tests automatisés, mises à jour facilitées.
Évolutivité
Architecture modulaire pensée pour accompagner votre croissance.
Itérations continues
Sprints courts, démos régulières, ajustements en temps réel.
Communication transparente
Un interlocuteur dédié, des points réguliers, une visibilité totale.
Suivi clair et mesurable
Jalons définis, livrables documentés, avancement partagé.
Évolution accompagnée
Support technique, maintenance corrective et évolutions fonctionnelles.
Réalisations.
Les réalisations concrètes de développement sur-mesure
+ de 150 projets livrés+ de 10 ans d'expérience
Voir toutes les réalisations
Identifier les leviers pour renforcer l'autonomie de son exploitation
Un extranet pour centraliser l'ensemble des informations et ressources documentaires
Proposer la simulation d'emprunt immobilier la plus précise du marché
Donner les outils pour maîtriser sa consommation d'énergie
Réaliser des projets de séquençage en génomique
Identifier les leviers pour renforcer l'autonomie de son exploitation
Un extranet pour centraliser l'ensemble des informations et ressources documentaires
Proposer la simulation d'emprunt immobilier la plus précise du marché
Donner les outils pour maîtriser sa consommation d'énergie
Réaliser des projets de séquençage en génomique
Identifier les leviers pour renforcer l'autonomie de son exploitation
Un extranet pour centraliser l'ensemble des informations et ressources documentaires
Proposer la simulation d'emprunt immobilier la plus précise du marché
Donner les outils pour maîtriser sa consommation d'énergie
Réaliser des projets de séquençage en génomique
Notre approche.
Une méthodologie éprouvée pour digitaliser votre gestion documentaire.
Nous mettons en place un système d'indexation automatique basé sur les métadonnées, le contenu OCR et vos règles métier. Chaque document est classé automatiquement par type, date, projet, client ou tout autre critère personnalisé. Fini les dossiers mal rangés et les documents introuvables. Pour les organisations qui traitent des milliers de pièces par mois, on couple cette indexation à une brique de gestion documentaire intelligente qui lit le contenu et propose la classification.
Chaque type de document peut suivre son propre circuit d'approbation. Validation hiérarchique, signature électronique, relances automatiques, délégation en cas d'absence : vos processus métier sont numérisés et tracés. Vous gardez une visibilité totale sur l'avancement. Ces workflows s'intègrent à vos outils existants (ERP, CRM, messagerie) via des APIs dédiées, sans double saisie.
Nous implémentons les règles d'archivage adaptées à votre secteur : durées de conservation, valeur probante, coffre-fort électronique. Votre GED garantit la conformité RGPD, les pistes d'audit et la traçabilité complète des accès et modifications. La sécurité applicative est travaillée en parallèle pour que les documents sensibles restent inaccessibles aux utilisateurs non autorisés.
Une GED simple couvrant un ou deux processus documentaires démarre autour de 20 à 35 k€. Une solution complète avec workflows de validation multi-niveaux, OCR, signature électronique et intégrations au SI se situe plutôt entre 60 et 150 k€. Le cadrage amont permet de chiffrer précisément selon le volume de documents, le nombre de profils utilisateurs et les obligations réglementaires de votre secteur.
Pour une version pilote couvrant un processus documentaire clé, comptez 3 à 5 mois. On démarre par un MVP sur un périmètre restreint (un service, un type de document) pour valider la logique d'indexation et les workflows de validation. L'extension aux autres processus se fait ensuite de manière itérative, en s'appuyant sur les retours des utilisateurs terrain.
SharePoint et DocuWare sont des solutions packagées qui couvrent les cas standards mais demandent de nombreuses configurations pour correspondre à vos processus métier. Une GED sur mesure part de votre organisation réelle : elle modélise vos types de documents, vos circuits d'approbation et vos intégrations exactement comme vous les pratiquez. C'est le bon choix quand vos flux documentaires ont une spécificité métier forte ou quand vous voulez garder la maîtrise complète de la roadmap.
Avantages.
Les bénéfices d'une GED sur mesure.
Une GED sur mesure change votre quotidien. Fini les heures perdues à chercher un document, les versions conflictuelles et les risques de non-conformité. Chaque information est à portée de clic.
Contrairement aux solutions packagées, votre GED s'adapte parfaitement à vos processus métier et à votre organisation. Elle évolue avec vous, sans les contraintes d'un éditeur.
Vos documents sont stockés de manière sécurisée, avec des droits d'accès granulaires et une traçabilité complète. Vous restez maître de vos données.
Ce que nos clients gagnent avec leur GED sur mesure :
Collaboration simplifiée : partage sécurisé, commentaires, notifications
Envie de vous lancer ?
Du cadrage au prototype, jusqu'à l'intégration IA.
Nous accompagnons vos projets de logiciels métier de bout en bout.